عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد القيم عن فتح باب التوظيف تلبي احتياجاتك.

نحن نبحث عن ذوي خبرة وكفاءة لإضافة قيمة إلى فريقنا في مجال الخدمات المالية.

نحتاج إلى مؤهلات في العمل الجماعي, القدرة على التعامل مع أحدث التقنيات.
كما نقدر روح الفريق لتعزيز أداء الفريق.

بجانب ذلك, نحن نقدم إمكانيات للنمو منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترغب في لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, يرجى مشاركة ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات المقدمة من العملاء
- مهارات في تنظيم المستندات والملفات والحفاظ على النظام داخل مكان العمل
- مهارات التعامل مع الحالات الطارئة في مواقف الاستقبال بشكل هادئ ومرن
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال بشكل منظم واحترافي
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office وإدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المنشأة بما يضمن تقديم الخدمات بشكل سلس
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمديرين وفرق العمل حسب الحاجة
- التحقق من هوية الزوار وتقديم التصاريح المناسبة لهم قبل الدخول إلى المنشأة
- استقبال البريد الإلكتروني وتنظيمه وترتيب الردود على الاستفسارات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة

مطلوب موظف استقبال بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة