عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الوفرة عن توفير فرصة عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف موظف استقبال في منطقة العمارة.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ الابتكار لتحقيق التميز.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
سوف نوفر مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات متعددة المهام للتعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار في نفس الوقت
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة
- القدرة على العمل مع أنظمة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع البيانات الحساسة وضمان الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
- القدرة على التفاعل مع الزوار وإبراز صورة إيجابية عن المؤسسة التي تمثلها

المهام:

- متابعة الرسائل الداخلية والخارجية بشكل دوري والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الفعاليات والاجتماعات في المؤسسة
- استقبال البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل سريع واحترافي لضمان التواصل السلس
- التعامل مع الأنظمة المختلفة لحجز المواعيد وتنظيم حركة الزوار داخل المؤسسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات للموظفين والعملاء بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه

القدرات المطلوبة

- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة