عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Vanguard Systems عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظفة استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في العمارة

المهارات:

- مهارات في إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات للشركة
- مهارات إدارية لتنظيم المستندات والملفات بشكل منظم ومرتب
- مهارات تنظيمية لإدارة جميع الأعمال اللوجستية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد مع العملاء والمديرين
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة بشكل دقيق وموثوق

المهام:

- تنظيم أحداث الشركة الداخلية وتنسيق جميع التفاصيل اللازمة
- إدارة وتنظيم السجلات والوثائق اليومية لضمان سهولة الوصول إليها
- ترتيب وتنظيم المواعيد والأنشطة المتعلقة بالزوار والعملاء
- التنسيق مع فرق العمل لتقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء
- تنظيم مواعيد الموظفين والمديرين والعمل على ترتيب الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.

القدرات المطلوبة

- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة رائدة بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة