عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بمدينة العمارة لالشفافية
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- المعرفة الجيدة باستخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهذب واحترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني في الوقت المناسب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه على الأقسام المعنية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات حسب الجدول الزمني المحدد
- توجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة والتأكد من راحتهم
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية ولائقة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالعمارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر