عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Momentum Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات عالية في ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالعملاء والزوار
- قدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بما يتناسب مع مواعيد الموظفين والزوار
- مهارات في التواصل الفعّال مع الآخرين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال وإدارة البيانات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بشكل احترافي وودود

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل مرتب
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تقديم المعلومات اللازمة
- تقديم التقارير اليومية للإدارة حول أنشطة الاستقبال وما تم إنجازه
- تنظيم المواعيد والمقابلات للموظفين والزوار وفقًا للجدول المحدد
- إدارة المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بوضوح واحترافية

الانشطة الوظيفية

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.

فيزا موظف استقبال للتوظيف بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة