عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Infinite Solutions لفرصة عمل مساعد إداري بوزارة الداخلية

مواصفات الوظيفة :

الشركة في العمارة - وتبحث عن مساعد إداري بوزارة الداخلية للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel بشكل احترافي في المهام الإدارية
- مهارات في إدارة الوثائق والسجلات والتأكد من دقتها وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال
- معرفة بإجراءات العمل الحكومية وكيفية التعامل مع الأنظمة واللوائح المتعلقة بها
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية

المهام:

- إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام المختلفة وفقًا للمواعيد المحددة
- ترتيب وتنظيم السفر للموظفين الرسميين وحجز المواعيد والانتقالات اللازمة لهم
- كتابة تقارير دورية ومراسلات رسمية لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الرسمية وكتابة محاضرها وتنفيذ القرارات المتخذة خلالها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والأقسام المختلفة داخل الوزارة وتسهيل سير العمل

الانشطة الوظيفية

- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي

مطلوب مساعد إداري بوزارة الداخلية بالعمارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر