عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم Epic Ventures عن وجود وظائف شاغرة في بيئات المبيعات لشغل وظيفة موظف استقبال في بلد العمارة.

نحتاج إلى موهوبين قادرين على حل المشكلات لتحقيق نتائج متميزة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في استراتيجيات التسويق.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمديرين والعملاء حسب الأولوية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة واتخاذ القرارات المناسبة لحل المشاكل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق الفعاليات
- مهارات في إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان تسليمها بشكل صحيح في الوقت المحدد
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير

المهام:

- إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين وتوفير الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة وفعالية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان متابعة المواعيد الهامة

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة