عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الآفاق الرقمية مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة العمارة.
وظائف العمارة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات والرد عليها بشكل مهني وفعال
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع نظم الكمبيوتر وبرامج الأوفيس المختلفة لإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تحقيق أقصى إنتاجية
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والتعامل مع مواقف متعددة المهام في وقت واحد

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتحديد المواعيد بناءً على احتياجات الإدارة
- متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لتحديد المواعيد والاجتماعات حسب الحاجة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وتقديم كافة التسهيلات لتنفيذ المهام بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال تنظيم الأعمال المكتبية وتوفير الموارد اللازمة

الانشطة الوظيفية

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في جهينة الغربية بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة