عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا موظف أرشيف - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة العمارة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب العمارة
قدم السيرة الذاتية لElite Consulting من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف العمارة - وظائف Elite Consulting - وظائف

المهارات:

- القدرة على تحديث وتنظيم قواعد البيانات الخاصة بالأرشيف بشكل دوري
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب المستندات والمراسلات بشكل يتيح الوصول إليها بسرعة
- مهارات استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية لضمان حفظ الملفات بأمان وسهولة الوصول إليها
- مهارات في البحث لاسترجاع الوثائق المطلوبة بسرعة ودقة
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والأرشيف بشكل منظم ومرتب

المهام:

- إدارة الوثائق والمستندات المهمة وضمان حفظها وفقًا للمعايير القانونية المتبعة
- إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف وتقديمها للإدارة العليا
- تحديث الأرشيف بشكل دوري من خلال إضافة وتخزين المستندات الجديدة
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة مرتبة وسهلة الوصول عند الحاجة
- التأكد من تطبيق إجراءات الأمان داخل الأرشيف لضمان سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

مطلوب موظف أرشيف للعمل في مؤسسة حكومية بالعمارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر