وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Ultimate Solutions والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في الغردقة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.

القدرات المطلوبة

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالغردقة - وظائف مصر

وظائف مشابهة