عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتارية في الفشن لالقيادة الساطعة
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بدقة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في إدارة الأعمال اليومية وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة
- إلمام باستخدام برامج الأوفيس مثل وورد وإكسل وغيرها من الأدوات المكتبية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بما يحقق الفعالية والكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والضغط والعمل بكفاءة تحت ظروف العمل المتنوعة

المهام:

- التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- متابعة جميع الأعمال المتعلقة بالإدارة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تقديم التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل والأنشطة الإدارية
- معالجة المراسلات البريدية الإلكترونية وطباعتها وتصنيفها بشكل دقيق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الهامة والتأكد من التنسيق الجيد لها

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

مطلوب سكرتير للعمل في المجال الإداري بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة