عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بGenesis Holdings للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالفشن
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام اليومية بكفاءة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح
- مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالعمل
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة مثل إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم

المهام:

- إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وعدم وجود تأخير
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا
- الإشراف على إجراءات الأرشفة وتنظيم الوثائق والمستندات لتسهيل الوصول إليها في المستقبل
- تقديم الدعم اللوجستي لجميع الموظفين وتنظيم سفرهم وإقامتهم عند الحاجة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وترتيب الاجتماعات واللقاءات المهنية

الانشطة الوظيفية

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في شركة بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر