عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Unity Corp
تبحث الشركة عن موظفة استقبال للتوظيف بالفشن
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على توفير بيئة مريحة ومهنية للزوار والعملاء أثناء انتظارهم
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب الخاصة بالمكتب مثل Excel و Word و Outlook وغيرها
- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير خدمات متميزة للعملاء
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة المعلومات والبيانات الخاصة بالزوار والعملاء

المهام:

- تنسيق وتحديد مواعيد المقابلات الداخلية والخارجية مع الموظفين والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل مستمر
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والإجابة عن الاستفسارات الواردة بشكل دقيق وفعّال
- استقبال الزوار وتقديم الخدمات المعلوماتية اللازمة لهم بشكل مهني وواضح
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة وإدارتها بما يتناسب مع المتطلبات التنظيمية للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.

وظائف موظفات استقبال في الشركات بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة