عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن الشموخ عن فرصة عمل جديدة في مجال التجارة بصفة دور مساعد إداري بموقع الفشن.

نبحث عن محترفين في بخصوص التكنولوجيا لتحقيق تطلعات المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ التطبيقات الحديثة.
نرى أنه من الضروري مهارات التفاوض.
سوف نعرض مزايا تنافسية تشمل تأمين طبي.

إذا كنت مهتماً بـ الانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام بما يساهم في تحسين سير العمل داخل المؤسسة
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم وآمن
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبدقة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم
- المساعدة في إعداد المستندات الإدارية مثل العقود والتقارير والمذكرات
- متابعة تجهيزات الاجتماعات والتأكد من أن جميع الترتيبات جاهزة قبل موعد الاجتماع
- تقديم الدعم العام للإدارة والمساهمة في تحسين بيئة العمل داخل المكتب
- ترتيب الاجتماعات مع العملاء وتحديد مواعيدها وتحضير المواد اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خدمات إدارية بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر