عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة التميز عن وظائف جديدة - مطلوب مدير مكتب شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع تكنولوجيا المعلومات الحديثة واستخدام برامج إدارة المكتب بشكل فعّال
- القدرة على تنسيق الجداول والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام الإدارية والعمليات المكتبية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع مشكلات المكتب المختلفة وحلها بشكل سريع وفعّال
- القدرة على إدارة المراسلات والتأكد من وصول جميع الرسائل والوثائق في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات والاتصالات داخل المكتب بكفاءة عالية
- ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودون تأخير من خلال التنسيق الفعّال بين جميع الإدارات
- إدارة وإعداد التقارير الخاصة بالمكتب وتقديمها للإدارة العليا بانتظام
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تقديمها للمسؤولين في الوقت المحدد
- تنسيق جميع الأعمال المكتبية اليومية وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها

مطلوب مديري مكاتب بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر