عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Elevate Solutions , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير لكتابة التقارير والمراسلات الخاصة بالاستقبال بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
- معرفة استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لتسهيل تنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الاستفسارات وتقديم الدعم اللازم بشكل مهني
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين وتحديث الجداول بانتظام
- التأكد من أن جميع الطلبات والاستفسارات يتم التعامل معها في الوقت المحدد
- مساعدة الزوار والعملاء في تقديم الاستفسارات والتوجيه إلى الأقسام المناسبة
- إعداد المراسلات البريدية الخاصة بالاستقبال وتنظيم الملفات الخاصة بالزوار
- متابعة العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.

القدرات المطلوبة

- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة