عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة TrueVision Enterprises إنها تبحث عن كفاءات في مجالات الخدمي.

نبي نوظف شخصيات لهم خبرة للعمل في مساعد إداري في الفشن.

ندور على عندهم القدرة على حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في أنظمة المعلومات.
كذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير تشمل تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمذكرات الرسمية بوضوح ودقة
- مهارات في تنظيم المستندات وحفظ الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في ترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة وتوفير المواد اللازمة لها
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للمسؤولين والموظفين في حال الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المتعلقة بالشركة بطريقة سهلة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة
- التعامل مع جميع المراسلات والوثائق الإدارية وتوثيقها بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة

وظائف مكتب الزمازمة الموحد بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة