عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في الفشن لالقيادة المستدامة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وتطبيقات البرمجيات المكتبية مثل MS Office
- القدرة على متابعة المواعيد والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات والمهام
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل البريدي بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية مع الفرق المختلفة

المهام:

- متابعة المستندات والملفات الداخلية لضمان تنظيمها وحفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
- تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع الإدارة وتنسيق جداول الأعمال المختلفة
- إعداد البيانات اللازمة للفرق الإدارية وضمان تسليمها في الوقت المناسب
- تنظيم الطرود البريدية والرد على المراسلات الواردة والصادرة من الشركة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل

وظائف مساعد إداري شاغرة بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر