عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول Sphere Enterprises إنها تحتاج لموظفين في مجالات الادارة تبحث عن موظفين لهم خبرة موظف إداري ببلد الفشن.

نحن نبغى نعين شخصيات مميزة يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ العمل.
بعد التعاون لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم مزايا جذابة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تظن أنك مناسب للانضمام لنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري لكافة الأقسام لضمان سير العمل بدون أي تعطيلات
- القدرة على تنسيق وتنظيم فعاليات داخلية وخارجية مثل ورش العمل والاجتماعات
- مهارات إدارة الحسابات والموازنات والتقارير المالية الأساسية
- القدرة على جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين مختلف الأقسام بشكل متقن
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل سريع وفعال

المهام:

- تنسيق التعاملات مع الموردين والمقاولين لضمان تلبية احتياجات المكتب بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية والإحصائية التي تُعرض على الإدارة بشكل دوري ودقيق
- تنظيم المهام اليومية والإشراف على سير العمل بشكل عام لضمان الإنتاجية العالية
- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام لمساعدتهم في تنفيذ مهامهم اليومية بكفاءة
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء والموظفين عبر الهاتف أو البريد

الانشطة الوظيفية

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

القدرات المطلوبة

- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

وظائف إداريين في جدة 2025 بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة