عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل في شركة Impact Innovations بالشروط :

- يفضل التواجد في الفشن

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات والملفات
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني
- القدرة على الاستجابة السريعة للاحتياجات المتغيرة والمرونة في العمل
- القدرة على تقديم المشورة للمراجعين وتوجيههم بشكل دقيق وفعّال

المهام:

- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل واحتياجات الاستقبال
- إعداد المستندات وتنسيق الملفات لتسهيل الوصول إليها من قبل الموظفين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المناسبين حسب الحاجة
- استقبال الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- استقبال البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دوري لضمان سرعة الرد

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

القدرات المطلوبة

- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.

فيزا موظف استقبال للعمل بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر