عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الفشن - بشركة التطور المستمر براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الجداول الزمنية بطريقة فعالة ومرنة
- مهارات تنظيم الوثائق وتحديث الملفات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على إتمام المهام الإدارية بكفاءة مع ضمان متابعة سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأعمال المتعددة في وقت واحد

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني اليومي وتنظيمه لضمان سرعة الرد على الرسائل العاجلة
- إعداد وتحديث الملفات الإدارية وفقًا للمعايير المطلوبة وضمان وصولها إلى المعنيين
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء والإنجازات اليومية وتقديمها للإدارة العليا
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء والزملاء بناءً على الأولويات المحددة
- إجراء عمليات المراجعة والتدقيق للمستندات قبل تقديمها لضمان خلوها من الأخطاء

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الجيزة بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر