عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الإلهام المتقدم
تطلب الشركة مديرة مكتب للعمل بالفشن
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- إلمام تام بإجراءات السفر وحجز التذاكر وتنظيم الرحلات التنفيذية بشكل دقيق
- إلمام كامل بإجراءات العمل المكتبي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- القدرة على إدارة العمليات اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين في مهامهم اليومية بما يضمن سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية
- مهارات التواصل الممتازة مع فرق العمل والعملاء والموظفين من كافة المستويات

المهام:

- تنظيم وتوزيع المهام على الموظفين في المكتب وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتنظيم إجراءات السفر والتأشيرات وتذاكر الطيران للمديرين التنفيذيين
- متابعة وتنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها بشكل مرن وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي أو المدير العام وتنظيم مواعيده بشكل يتناسب مع الأولويات اليومية
- التأكد من أن جميع المرافق المكتبية مجهزة بالشكل الأمثل وأن كافة المواد والمستلزمات متوفرة بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.

القدرات المطلوبة

- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

وظائف مديرة مكتب بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة