عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Alpha Technologies
ترغب الشركة في توظيف موظفة استقبال للتوظيف في مدينة الفشن
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- تنظيم المواعيد وتنبيه الموظفين والطلاب حول المواعيد الخاصة بالأنشطة والاجتماعات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة والاحتفاظ بنسخ منه للتوثيق
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيمها بطريقة احترافية وسريعة لتوجيهها إلى المعنيين
- استقبال الزوار والمراجعين وتقديم المساعدة لهم وفقًا للاحتياجات الخاصة بكل فرد
- معرفة تامة بأنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل البريد الإلكتروني والبرامج المكتبية

المهام:

- تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والمعلمين لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور وتقديم لهم جميع المعلومات المتعلقة بالمدرسة
- تنظيم المستندات والملفات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم ومحدث
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وترتيب المراسلات حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر