عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vector Group والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الفشن
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان إتمامها في الوقت المحدد
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والمواعيد المختلفة بين المديرين والموظفين
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وتوزيعها بالشكل المطلوب
- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل لتسهيل تنظيم العمل

المهام:

- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني
- إعداد العروض التقديمية والإحصائيات لتقديمها في الاجتماعات
- دعم الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية وتوجيههم نحو الأفضل في أداء العمل
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير الأعمال
- مراقبة وتنظيم الجداول الزمنية لمواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- راتبك مش ثابت بس، فيه علاوات ومكافآت على طول.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

القدرات المطلوبة

- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.

وظائف موظفين إداريين في شركة فانت 5 بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة