عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بGenesis Innovations للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالفشن
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيمها بطريقة فعالة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق وآمن
- التعامل مع المهام الإدارية المختلفة مثل إعداد التقارير والوثائق
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية بطريقة دقيقة ومهنية

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير المطلوبة من المديرين وإدارتها
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للمستويات العليا مثل تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بين المهام
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتنسيق جدول أعمال المدير بشكل فعال
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل فعال وآمن
- متابعة المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- احصل على راتب مميز ومكافآت تعزز مسيرتك المهنية.
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.

مطلوب سكرتير بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة