عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة أخصائي مراقبة الوثائق الأول بالفشن حديثة اليوم مقدمة من الابتكار المتواصل في الفشن
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة الفشن

المهارات:

- مهارات في تنظيم وتصنيف الوثائق وفقًا لمعايير الصناعة والتأكد من سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحديثة لإدارة الوثائق الرقمية وضمان حفظها بشكل آمن
- القدرة على تحديد الوثائق الحيوية وضمان حفظها في بيئة آمنة وبطريقة منظمة
- مهارات في التواصل الفعّال مع فرق العمل المختلفة لضمان التعاون السلس في إدارة الوثائق
- مهارات في تطوير استراتيجيات لتدقيق الوثائق وتحسين جودة الإجراءات المتبعة في الوثائق

المهام:

- تحديد الوثائق الحساسة وتقديم التوصيات اللازمة بشأن تخزينها وتأمينها
- تدريب الموظفين على الإجراءات الصحيحة لتخزين الوثائق وحمايتها
- مراقبة الوثائق بشكل دوري لضمان التزامها بالسياسات الداخلية والمعايير المطلوبة
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق والمشاكل المحتملة التي قد تواجهها
- تحليل الوثائق والتأكد من مطابقتها للمتطلبات القانونية والإدارية بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- نحن نوفر رواتب مميزة لضمان راحتك واستقرارك.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

مطلوب أخصائي مراقبة الوثائق الأول بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة