عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم الانطلاقة عن حاجتها إلى Employees في قطاعات اختصاص الشركة.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم للمساهمة في مساعد إداري بمحافظة الفشن.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, خبرة في تخصص العمل.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمواعيد النهائية بشكل فعال وبدون أخطاء
- إلمام تام باستخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال المكتبية الحديثة
- مهارات حل المشكلات لتحليل القضايا الإدارية وحلها بفعالية في أسرع وقت ممكن
- اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان دقة البيانات والتقارير التي يتم التعامل معها في الأعمال اليومية
- مهارات في إعداد التقارير وإدارة المستندات وتخزينها بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد والميزانية المتاحة
- توفير الدعم الإداري للموظفين وتنظيم عملهم بشكل يضمن تحقيق الأهداف المشتركة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة من خلال إعداد الأماكن المكتبية وتنظيم المستندات والمعدات اللازمة
- تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بها
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وتنظيم الردود في الوقت المناسب بناءً على الأهمية

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.

مطلوب مساعد إداري بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر