عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Zenith Consulting , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري في إجراء الاجتماعات والتقارير والأنشطة اليومية
- مهارات تنظيم الملفات والبيانات بشكل دقيق وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمقابلات بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات العمل تحت الضغط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام المهام بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وإجراء المراسلات البريدية عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للفرق الطبية والإدارية في المستشفى لتسهيل سير العمليات
- التعامل مع استفسارات المرضى والموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للأطباء والموظفين وفقًا للجدول الزمني المحدد
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير المستلزمات اللازمة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

وظائف موظفي مستشفى الملك فيصل بالفشن - عالوظيفة

وظائف مشابهة