عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى United Holdings عن فرص عمل متاحة في قطاع التسويق بصفة دور موظف سكرتارية إداري بموقع الفشن.

نتطلع إلى وجود محترفين في في الإدارة لتعزيز أدائنا.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, إلمام بـ التكنولوجيا الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى حسن الإدارة.
سوف نعرض حوافز مميزة منها فرص عمل مرنة.

إذا كان لديك الشغف لـ المساهمة في نجاحنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتنسيق الأعمال الإدارية المختلفة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لتحقيق التواصل الفعال
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالأعمال المكتبية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والمذكرات بشكل دقيق
- مهارات التواصل الفعال سواء كتابيًا أو شفهيًا مع الموظفين والعملاء

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة مع تدوين الملاحظات المطلوبة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة مع تحضير المكان والمستلزمات الضرورية
- إدارة المخزون المكتبي من مستلزمات وأدوات مكتبية والتأكد من توفرها باستمرار
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تسهيل تنفيذ مهامهم اليومية
- تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الأنشطة الداخلية الخاصة بالموظفين والجماعات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.

مطلوب موظفي سكرتارية إدارية بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر