عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة الفشن لالنجوم
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال وفقاً للخطط الزمنية
- مهارات قوية في التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات بكفاءة
- القدرة على إعداد تقارير إدارية ومتابعة سير الأعمال وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة
- القدرة على إجراء أبحاث إدارية وتحليل البيانات لتقديم تقارير ونتائج دقيقة للإدارة العليا

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا مع تحليل النتائج والمقترحات التطويرية
- إعداد العروض التقديمية لعرض النتائج الإدارية على الفرق العليا
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة اليومية للإدارة العليا وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- تنظيم وحجز السفر والإقامة للموظفين وفرق العمل وفقاً لاحتياجات العمل

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

القدرات المطلوبة

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة المشاريع بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر