عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Helix Dynamics عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لإجراء عمليات الاستقبال وتوجيههم بشكل صحيح
- المعرفة الجيدة بأمور تنظيم الأحداث والأنشطة لتقديم دعم فعال في جميع أنحاء المنشأة
- القدرة على إدارة المواعيد والتأكد من تنسيق الجدول الزمني للزوار أو الاجتماعات بطريقة منظمة
- مهارات تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم
- القدرة على العمل بشكل دقيق ومرن مع فرق متعددة لتحقيق الهدف المشترك بفعالية

المهام:

- تنظيم الملفات والإجراءات الإدارية لضمان تقديم خدمات فعالة وسريعة في كافة الأنشطة اليومية
- التفاعل مع الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم عند دخولهم إلى المنشأة أو مكتب الاستقبال
- التأكد من توفير وسائل الراحة للزوار والموظفين مع تلبية احتياجاتهم في الوقت المحدد
- توفير الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة وضمان توفير كل ما يلزم من تنظيم أو مستلزمات العمل
- الرد على مكالمات الهاتف واستقبال الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في مكة بالفشن - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر