عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في مدينة القاهرة لBlue Horizon Systems
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة بكفاءة وهدوء للحفاظ على استمرارية العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- التنظيم الجيد والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة
- الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت بفعالية لإتمام المهام المطلوبة
- القدرة على معالجة المشاكل الطارئة والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بسرعة وكفاءة

المهام:

- تنفيذ الإجراءات اليومية المطلوبة من قبيل تنظيم الوثائق والمستندات بشكل دوري
- المساهمة في تنظيم الأحداث الداخلية وضمان سير الفعاليات بانتظام
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتهيئة بيئة العمل المناسبة لتحقيق أقصى إنتاجية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الاستفسارات والطلبات من العملاء
- إدارة وتنظيم مواعيد العملاء والحفاظ على جدول مواعيد دقيق يتضمن كافة الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في جهة حكومية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة