عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Unity Enterprises مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم واستقبال المواعيد والتأكد من تقديم الخدمات في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وترتيب الأعمال المكتبية والإدارية بشكل دقيق وفعال
- إجادة التعامل مع أدوات المكتب والتكنولوجيا الحديثة مثل البريد الإلكتروني والهواتف
- المرونة والقدرة على التكيف مع تغيرات العمل ومتطلبات العملاء
- مهارات عالية في التعامل مع العملاء وتقديم خدمة استثنائية

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على استفسارات العملاء في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- مساعدة المديرين في تنفيذ المهام اليومية وتوفير الدعم الإداري اللازم
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتأكد من جاهزيتها

الانشطة الوظيفية

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.

وظائف موظفين استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة