عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الطموح المستدام عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظف شؤون إدارية , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظف شؤون إدارية تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال
- القدرة على العمل ضمن فريق متعاون وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل يتماشى مع متطلبات العمل اليومية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Word وExcel بشكل فعال وسريع

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة بشكل فعال وسلس
- إدارة المواعيد والفعاليات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- الإشراف على تنظيم وحفظ المستندات الورقية والإلكترونية لضمان الوصول إليها بسهولة في أي وقت
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.

مطلوب موظفين للعمل في الشؤون الإدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة