عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة الوعد إن عندها وظائف شاغرة.
نريد أفراد لهم خبرة للعمل بوظيفة موظف إداري بموقع القاهرة.
ندور على مرشحين يتقنون التفكير الإبداعي.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة بالقوانين واللوائح الإدارية لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها
- مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفوية لضمان نقل المعلومات بدقة ووضوح
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحددة دون تأخير
- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والسجلات الإدارية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أعباء العمل المتزايدة بكفاءة عالية

المهام:

- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحل المشكلات الإدارية بطريقة مهنية وسريعة
- إدارة الملفات والمستندات الرسمية بطرق منظمة تضمن سهولة استرجاعها عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات وتوجيههم للجهات المختصة داخل المؤسسة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

فرصة عمل موظف إداري في جهة حكومية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة