عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Impact Hub والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الجامعة وتسهيل سير الأعمال اليومية
- مهارات التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها بشكل متوازٍ دون التأثير على الجودة
- مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول عملية وسريعة للتحديات اليومية التي تواجه الإدارة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- معرفة بأنظمة المكاتب وبرامج الحاسوب المستخدمة في الإدارة والمكاتب

المهام:

- تنسيق وتنظيم الرحلات والمهمات الميدانية للموظفين حسب الحاجة
- إدارة المواعيد اليومية للمديرين وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير الشهرية والتأكد من دقة البيانات المدخلة
- مساعدة الإدارة في تنفيذ سياسات وإجراءات الجامعة المتعلقة بالموارد البشرية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل التي تتطلب الرد العاجل

الانشطة الوظيفية

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

القدرات المطلوبة

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الجامعة العمالية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر