عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف في السفارة الأمريكية بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من Matrix Ventures في القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة القاهرة

المهارات:

- إلمام قوي بالقوانين واللوائح المعمول بها في السفارة الأمريكية والمملكة العربية السعودية
- القدرة على التواصل الفعال مع الأشخاص من مختلف الثقافات والجنسيات بما يتماشى مع سياسات السفارة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل كفاءة واحترافية لضمان الاستجابة السريعة لجميع الحالات
- المعرفة الكافية بالأنظمة الإدارية المعتمدة في السفارات الدولية والعمل ضمن هذه الأنظمة
- التكيف مع بيئة عمل تتطلب السرعة في اتخاذ القرارات والعمل ضمن مواعيد ضيقة

المهام:

- إدارة البيانات المتعلقة بالموظفين والزوار مع ضمان سرية المعلومات وحمايتها من التسريب
- التعامل مع الزوار وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بما يتناسب مع قوانين السفارة
- إعداد وتنظيم التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بأداء الموظفين والأنشطة المختلفة في السفارة
- المشاركة في اجتماعات السفارة ومواءمة كافة الأنشطة مع احتياجات السفارة وأهدافها طويلة المدى
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية من رسائل ومكالمات هاتفية وإعداد المستندات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

مطلوب موظفين في السفارة الأمريكية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة