عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Dynamic Focus .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بما يتناسب مع احتياجات المكتب
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومرتبة طوال اليوم لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين بمرونة وسرعة لتقديم أفضل تجربة للعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة من خلال ترتيب المستندات والملفات
- إتقان مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية المطلوبة

المهام:

- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة طوال اليوم مع التأكد من توفير الأدوات اللازمة للزوار
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث التقويمات لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة في جدولة الاجتماعات واللقاءات الهامة بين الفرق داخل المؤسسة
- استقبال الزوار والموظفين الجدد بطريقة مهنية وودية بما يضمن شعورهم بالترحيب
- تنظيم البريد والمراسلات الواردة والصادرة وضمان وصولها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.

القدرات المطلوبة

- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة