عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Silver Lining Co .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجداول اليومية والاسبوعية بشكل دقيق وفعال
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل
- المعرفة الجيدة بإعداد وتقارير الاجتماعات والعروض التقديمية بشكل مهني
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في كافة الأنشطة الإدارية

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة تنفيذ المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- مساعدة المديرين في إعداد تقارير الاجتماعات والعروض التقديمية من خلال جمع المعلومات اللازمة
- إعداد وتنظيم ملفات العمل والوثائق الإدارية بشكل آمن وسري
- التنسيق مع فريق العمل لضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لأداء المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات

القدرات المطلوبة

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

وظائف مساعد إداري في نون بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة