عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Vector Solutions عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة محترفة وودية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم استجابة فعالة للأزمات
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق مواعيد الزوار
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيم الأعمال بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على نظام المكتب والتأكد من توفير كافة اللوازم المكتبية

المهام:

- الحفاظ على المكتب مرتبًا ومنظمًا وضمان توفير اللوازم المكتبية الضرورية
- التأكد من تأمين الوثائق والمعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد القاعات لاستقبال الزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة