عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر Quantum Hub عن فرصة عمل جديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات بصفة دور راتب وظائف سكرتيرة للعمل لدى شركة راز في مدينة القاهرة.

نسعى لتوظيف أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع التسويق لتعزيز أدائنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نحتاج أيضاً إلى مهارات التفاوض.
سوف نقدم فرص تدريب وتطوير تشمل فرص عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق طموحاتنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج إدارة البيانات وأنظمة الأرشفة الإلكترونية بشكل فعال لضمان سير العمل بكل سلاسة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط مع الحفاظ على جودة العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام برامج معالجة النصوص المختلفة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية
- المعرفة الجيدة باستخدام برامج البريد الإلكتروني وأدوات إدارة الاجتماعات عن بُعد

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب
- تنظيم وتحضير العروض التقديمية والاجتماعات الهامة للمسؤولين
- الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من سلامة المعلومات المحفوظة في النظام الإداري.
- كتابة وإعداد التقارير والوثائق الإدارية وتوزيعها على المعنيين ضمن الوقت المحدد
- ترتيب السفر والتنقلات للموظفين بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

القدرات المطلوبة

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

راتب وظائف سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة