عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Endurance Ventures لاستقطاب أفراد متميزين لشغل وظيفة سكرتيرة بمدينة القاهرة.

نبحث عن مرشحين قادرين على التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية من تنظيم المستندات والملفات بشكل سليم
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي
- الكفاءة في تنظيم وترتيب الأماكن المكتبية لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المتعددة في وقت واحد

المهام:

- إدارة كافة المراسلات والمكالمات الهاتفية الواردة إلى المكتب بشكل فعال وسريع
- كتابة الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وبدقة عالية
- إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الهامة على الأقسام المعنية لتسريع الإجراءات
- متابعة طلبات الموظفين والعملاء والتأكد من إتمامها بالشكل المطلوب
- تنظيم الأرشيف والملفات الخاصة بالشركة بشكل منظم يسهل الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مؤسسة متخصصة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة