عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Matrix Innovations مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن وحفظها بطريقة منظمة
- الخبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل MS Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- قدرة عالية على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقات المكتب بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والطارئة بشكل هادئ ومحترف
- مهارات التفاوض والإقناع لتنظيم الاجتماعات وتحقيق الأهداف المحددة

المهام:

- التعامل مع شؤون الموظفين والمساعدة في الإجراءات الإدارية المختلفة
- إدارة وتنظيم العمل المكتبي بشكل فعال وفقًا للأولويات والاحتياجات اليومية
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم جدول مواعيد الاجتماعات بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والعمل على حل المشكلات اليومية
- ضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.

القدرات المطلوبة

- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة الزمازمة الموحد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة