عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر True North Group عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي موظفة استقبال بمدينة القاهرة.

نحتاج إلى ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج إدارة البيانات والمراسلات الإلكترونية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات وإدارتها بطريقة منظمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول الخاصة بالمدرسة بشكل دقيق
- القدرة على استقبال الزوار والطلاب بطريقة احترافية وودية
- القدرة على تقديم خدمات الدعم للطلاب وأولياء الأمور بطريقة لائقة ومهنية

المهام:

- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإجراءات الأمنية المحددة عند دخول المنشأة
- معالجة استفسارات أولياء الأمور والطلاب وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- تنظيم المواعيد وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل التنسيق بين المعلمين والطلاب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- متابعة التقارير اليومية الخاصة بالحضور والإجازات والتأكد من تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.

وظيفة موظفة استقبال في مدرسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة