عالوظيفة

وصف الوظيفة

نحن فخورون الكفاءة عن فتح باب التوظيف في مجال التكنولوجيا لتحقيق النجاح في مساعد إداري بمحافظة القاهرة.

نسعى لجذب أشخاص مبدعين يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن يمتلك المتقدم:
معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء بطريقة محترفة وواضحة
- إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات بطريقة احترافية وسريعة

المهام:

- متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للمعايير المطلوبة
- القيام بترتيب الرحلات والسفر للموظفين عند الحاجة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك تحديد المواعيد وإعداد المواد اللازمة
- تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في تنظيم وتوثيق الأعمال

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

مطلوب مساعد إداري للعمل في الديوان بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة