عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة في المؤسسة بشكل دوري
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة في الوقت نفسه

المهام:

- متابعة وتنظيم المهام اليومية لضمان اكتمال الأعمال بمهنية ودقة
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد وتنظيم المستندات والتقارير الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- تنظيم أوقات الاجتماعات وتوفير كل ما يلزم لضمان سيرها بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة