عالوظيفة

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Pinnacle Ventures إن عندها وظائف شاغرة.
نريد أشخاص مبدعين لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي موظف سكرتارية في مدينة القاهرة.
نتمنى نشوف يتقنون التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بكل احترافية وحفاظ على الخصوصية
- القدرة على إدارة الأرشيف بشكل دقيق من خلال تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية
- إلمام تام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بفعالية
- مهارات في تسهيل العمل اليومي للمسؤولين وزيادة مستوى الإنتاجية داخل المكتب.
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وفحص الرسائل والرد عليها بشكل مناسب وفي الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بما في ذلك الإشراف على المستندات والمواد المطلوبة للمشاريع
- متابعة عملية الإمدادات والمشتريات الداخلية والخارجية وفقًا لاحتياجات الشركة
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المناسبة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بنشاطات الشركة والعروض المقدمة للعملاء
- ترتيب مواعيد المسؤولين والموظفين في الشركة بما يتناسب مع أولويات العمل

الانشطة الوظيفية

- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

القدرات المطلوبة

- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.

مطلوب موظفين سكرتارية للعمل في شركة تأجير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة