عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة Quantum Ventures بخصوص توفير فرصة وظيفة استثنائية للإلتحاق إلى فريقنا إذا كنت تبحث في سبيل فرص حديثة وتفضل الوظيفة داخل بيئة ديناميكية فإننا نستقطب في وظيفة موظف سكرتارية لتأدية العمل في القاهرة.

نحن نؤمن بقيم الإبداع والاجتهاد في العمل ونسعى لجلب المتقدمين الذين يمتازون القدرات والقدرات الضرورية للتميز في هذا الدور إذا إذا لديك الخبرة والقدرة في في الجماعي وإذا كان لديك رغبة كثيرة في التقدم والتقدم المهني لذا نتمنى أن نستقبل منك

تشمل المهام المرتبطة:
- أداء المهام الروتينية باحترافية وبفعالية
- المشاركة مع الزملاء لبلوغ الأهداف المخططة
- المشاركة في تحسين استراتيجيات التشغيل.

المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل أكاديمية في المجال المختص بـ الصلة
- قدرات اتصال ممتازة وقدرة على في في ظل الضغط.
- تجربة قديمة في التخصص العمل.

إذا أنت راغبًا بالإلتحاق في فريق العمل يرجى تسليم سيرتك الشخصي إلى قسم الموارد العمالة للنظر.

لا تغفل تلك الفرصة للانضمام إلينا في القاهرة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد
- مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة للتفاعل مع الزوار والزملاء
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب
- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع

المهام:

- تنظيم وحفظ جميع الملفات السرية والملفات المتعلقة بالمشاريع بشكل دقيق وآمن
- إدارة المواعيد الشخصية والاحتفاظ بجدول زمني منظم للمدير أو الفريق
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأنشطة المختلفة داخل الشركة
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات المتخذة في تلك الاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة