عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الكفاءة عن وظائف شاغرة موظف إداري شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل ورفعها للإدارة
- مهارات عالية في التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- القدرة على إجراء عمليات مساعدة للإدارة في اتخاذ القرارات من خلال توفير البيانات والمعلومات اللازمة
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع مختلف الأطراف داخل الشركة وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- المحافظة على سرية المعلومات الإدارية الحساسة والتعامل معها بحذر

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية اليومية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية فيما يتعلق بجدولة الاجتماعات والتدريب
- التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة عن استفساراتهم المتعلقة بالعمليات الإدارية
- مساعدة الإدارة في تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتسهيل سير العمل

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.

القدرات المطلوبة

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة بالقاهرة - PoziC

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر