عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Legacy Corp إنها تحتاج لموظفين في تخصص HR تحتاج أشخاص مميزين وظائف سكرتارية في القاهرة.

نبغى أشخاص محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

مطلوب منهم:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في المهام الاساسية.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا فرص للتطور تتضمن فرص للنمو.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والوثائق بشكل آمن وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لإدارة الاجتماعات والأنشطة اليومية
- القدرة على استخدام أدوات وتقنيات الكمبيوتر المختلفة لتنظيم المهام المكتبية
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمساعدة في اتخاذ القرارات المهمة

المهام:

- إعداد تقارير إدارية دورية حول سير العمل في المكتب ورفعها للإدارة
- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها بطريقة مهنية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين
- تنسيق مع الفرق المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم المواعيد والفعاليات التي تتطلب التنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية عالية الكفاءة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة